سیستم های حفاظت الکترونیک ابزار اصلی مدیریت این مجتمع ها بوده و حتی وجود ظاهری آنها حالت بازدارندگی ایجاد می کند. نصب این سیستم ها باید بگونه ای باشد که از یک سو موجب از بین بردن زیبایی معماری و آرامش محیط نشده و از سوی دیگر باعث ایجاد جو امنیتی و پلیسی نشوند. اما کارایی آنها نیز مختل نشود!

برای هر کدام از موارد بهترین راه حل را ارائه دهد.

توجه به بهره گیری از توانایی های آنالیز تصاویر و هوش مصنوعی می تواند سیستم نظارت تصویری را از نظارت صرف خارج نموده و کمک شایان توجه ای به کاربران در سرعت عمل و اعمال واکنش های هوشمندانه به وقایع دشته باشد. برخی از  این آنالیزهای مفید عبارتند از شمارش افراد و خودرو، تشخیص چهره و پلاک، تشخیص دود و آتش، تشخیص جاماندن بسته، اعلام صدای غیر طبیعی و …

نکته حائز اهمیت در مراکز اداری مدیریت یکپارچه انواع سیستم هایی منصوبه است و تجمیع هوشمندانه این سیستم ها برای احتراز از دوباره کاری و پیچیدگی راهبری سیستم ها امری لازم و ضروری بوده تا در مواقع بحران های احتمالی به دور از آشفتگی، بتوان بهترین تصمیم را اتخاذ نمود. در همین راستا تدوین شرح وظائف و دستورالعمل ها و آموزش های ادواری نیز بسیار راهگشا خواهد بود.

موضوع تعمیر و نگهداری پیشگیرانه نیز یکی از نکات اساسی در حفظ توان عملیاتی سیستم و پرسنل بهره بردار است که باید بطور جدی به آن پرداخته شود.